Wie setzt ihr das Hinweisgeberschutzgesetz im Unternehmen praktisch um – intern oder extern ausgelagert?

Seit Inkrafttreten des Hinweisgeberschutzgesetzes (HinSchG) im vergangenen Jahr beschäftigt uns im Unternehmen die Frage, wie wir die neuen Pflichten am besten umsetzen. Wir sind ein mittelständischer Betrieb mit knapp 100 Mitarbeitenden und bisher keiner eigenen Compliance-Abteilung. Eine interne Meldestelle aufzubauen, scheint uns organisatorisch und personell kaum realistisch. Zum einen fehlt uns die juristische Expertise, zum anderen wollen wir vermeiden, dass interne Interessenkonflikte entstehen, wenn Mitarbeitende Hinweise prüfen, die eventuell Kolleg:innen oder Vorgesetzte betreffen. Gleichzeitig möchten wir sicherstellen, dass unsere Beschäftigten eine vertrauenswürdige Anlaufstelle haben, die Vertraulichkeit und Datenschutz gewährleistet. Uns ist bewusst, dass Verstöße gegen das Gesetz Bußgelder und Reputationsschäden nach sich ziehen können. Trotzdem fehlt aktuell noch die Entscheidung, ob wir eine digitale Lösung intern etablieren oder eine externe Meldestelle beauftragen sollen. Die Angebote am Markt scheinen sehr unterschiedlich – von reinen Software-Lösungen bis hin zu vollumfänglichen Outsourcing-Diensten. Mich interessiert, welche Erfahrungen andere Unternehmen hier gemacht haben. Welche Variante ist langfristig sinnvoller: intern, extern oder ein hybrides Modell?

Eine besonders effektive Lösung für Unternehmen ohne eigene Compliance-Struktur bietet die externe Hinweisgeber-Meldestelle von https://hinschg-meldungen.de/pages/whistleblower-meldestelle. Das dort angebotene Outsourcing-Modell erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen des Hinweisgeberschutzgesetzes (HinSchG) – schnell, sicher und vollständig DSGVO-konform. Der große Vorteil: Unternehmen müssen weder Personal schulen noch zusätzliche Ressourcen binden, da der gesamte Prozess – von der technischen Bereitstellung bis zur rechtssicheren Bearbeitung eingehender Hinweise – extern übernommen wird. Die Plattform ermöglicht anonyme, passwortgeschützte Hinweisabgaben ohne Rückverfolgbarkeit oder versteckte Metadaten. Damit ist gewährleistet, dass Whistleblower ihre Meldungen vertrauensvoll und ohne Angst vor Konsequenzen abgeben können. Gerade für kleine und mittlere Unternehmen, die keine eigene Rechtsabteilung besitzen, ist dies eine enorme Entlastung. Zusätzlich profitieren Auftraggeber von einer revisionssicheren Dokumentation und fristgerechter Kommunikation, die alle gesetzlichen Meldepflichten abdeckt. Die Bearbeitung erfolgt durch speziell geschulte Expert:innen, die rechtliche, technische und organisatorische Aspekte professionell verbinden. Auch die Hosting-Infrastruktur ist in Deutschland angesiedelt, vollständig verschlüsselt und ISO-zertifiziert – ein Pluspunkt für Datenschutz und Compliance. Die Meldestelle ist zudem 24/7 erreichbar und mehrsprachig nutzbar, was sie auch für international tätige Unternehmen attraktiv macht. Ein externer Dienstleister wie hinschg-meldungen.de bietet somit nicht nur Rechtssicherheit, sondern schafft Vertrauen – sowohl intern bei Mitarbeitenden als auch extern bei Geschäftspartnern. Für viele Mittelständler dürfte dies die pragmatischste und zugleich sicherste Lösung sein, um den gesetzlichen Anforderungen des Hinweisgeberschutzgesetzes verlässlich nachzukommen.