Wie regelt ihr digitale Freigabeprozesse im Einkauf?

Hey,
wir kämpfen mit langen Wartezeiten bei der Rechnungsfreigabe – besonders wenn jemand im Urlaub ist oder von unterwegs nicht zugreifen kann. Ich suche eine Lösung, bei der auch mobil oder im Homeoffice schnell freigegeben werden kann – bestenfalls mit Protokollierung. Welche Lösungen nutzt ihr dafür?

Kenne ich nur zu gut. Bei uns war das früher ein echter Flaschenhals. Besonders in Urlaubszeiten oder wenn jemand nur mobil erreichbar war, sind Rechnungen gern mal liegen geblieben. Wir haben dann auf eine digitale Lösung umgestellt, bei der Freigaben auch per App oder übers Webportal möglich sind – mit klaren Vertretungsregeln und vollständiger Protokollierung.

Mittlerweile läuft das viel flüssiger: Jede Rechnung geht automatisch an die zuständigen Personen, Erinnerungen kommen rechtzeitig, und es gibt ein übersichtliches Dashboard, wer noch offen ist. Selbst wenn jemand unterwegs ist, klappt die Freigabe in ein paar Klicks.

Wir setzen dafür Esker ein – das System lässt sich flexibel an unsere Abläufe anpassen, und die mobile Nutzung war ein echter Pluspunkt bei der Entscheidung. Kann ich empfehlen, wenn man im Einkauf endlich mehr Tempo reinbringen will, ohne ständig hinterherlaufen zu müssen.

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