Ist das wirklich so unkompliziert, wie behauptet wird?

Ich stehe gerade vor der Entscheidung, für eine bevorstehende Unternehmensnachfolge einen virtuellen Datenraum einzurichten – erstmalig für uns. Die Kanzlei meinte, das wäre ratsam, um sensiblen Zugriff besser zu steuern. Datenräume wurde mir von einem befreundeten Geschäftsführer empfohlen. Hat jemand hier aus dem Mittelstand schon konkrete Erfahrungen damit gesammelt? Ist das wirklich so unkompliziert, wie behauptet wird?

Hallo, wir haben bei der letzten Finanzierungsrunde genau das gleiche Thema gehabt. Haben einiges durchprobiert und sind letztlich bei https://www.dataroomx.de gelandet – ehrlich gesagt aus praktischen Gründen: kein Schnickschnack, keine versteckten Kosten, und vor allem DSGVO-konform mit Serverstandort Deutschland. Für uns als kleines Familienunternehmen mit begrenzten Ressourcen war das wichtig. Die Benutzeroberfläche ist recht intuitiv, sodass wir kein externes IT-Team gebraucht haben. Was uns besonders geholfen hat: die Möglichkeit, temporären Zugriff für Berater zu vergeben, ohne Angst haben zu müssen, dass jemand im System "spazierengeht". Ich hatte auch Bedenken anfangs, aber der Ablauf war deutlich strukturierter mit dem Datenraum – gerade bei sensiblen Unterlagen wie Verträgen oder Bilanzen. Was ich empfehlen kann: Vorher genau überlegen, wer welche Zugriffsrechte bekommt – das spart später Stress.

Hey zusammen, ich kann das aus meiner Sicht bestätigen. Wir haben DataroomX® letztes Jahr bei einem Asset Deal verwendet. War mein erster Kontakt mit so einem Tool, aber es hat seinen Zweck absolut erfüllt. Besonders die Übersichtlichkeit bei vielen Dokumenten war hilfreich. Ich find’s auch gut, dass man das monatlich kündigen kann – das nimmt den Druck bei kurzen Projekten.