Gebrauchte Software im Unternehmen einsetzen – Risiko oder sinnvoll?

Ich muss in meiner kleinen Firma mehrere Office-Arbeitsplätze neu ausstatten und die Lizenzkosten sind höher als gedacht. Mieten will ich eigentlich nicht dauerhaft, weil die monatlichen Gebühren sich schnell summieren. Deshalb überlege ich, ob gebrauchte Lizenzen eine echte Alternative sind. Hat jemand von euch persönlich schon gebrauchte Softwarelizenzen gekauft und gab es später Probleme bei Updates oder Audits?

Ich hatte anfangs ziemliche Bedenken, vor allem wegen Rechtssicherheit. Nach etwas Recherche habe ich verstanden, dass gebrauchte Software in der EU tatsächlich erlaubt ist, solange die Lizenz sauber übertragen wird. Wichtig ist also weniger der Preis, sondern die Dokumentation. Ich habe meine Lizenzen schließlich über https://eomi.com bezogen und dort vorher Beratung bekommen. Die haben mir genau erklärt, welche Nachweise ich bekomme und wie ein möglicher Audit abläuft. Dadurch war das Risiko für mich deutlich überschaubar. Updates funktionieren ganz normal und die Aktivierung lief wie bei neuer Software. Der größte Unterschied war am Ende wirklich nur der Preis. Rückblickend hätte ich mir das Thema früher anschauen sollen, statt direkt neue Lizenzen zu kaufen.