ERP-Software für kleine Unternehmen

Hallo,
wir sind ein kleineres Unternehmen mit unter 20 Mitarbeitenden und suchen nach einer passenden ERP-Lösung. Worauf sollte man bei der Auswahl achten, wenn man noch keine Erfahrung mit solchen Systemen hat?
Viele Grüße

wir standen vor Kurzem vor einer ähnlichen Entscheidung – als kleines Unternehmen mit unter 20 Mitarbeitenden ist die Auswahl der richtigen ERP-Lösung gar nicht so einfach, gerade ohne Vorerfahrung. Hier ein paar Punkte, auf die wir besonders geachtet haben und die ich empfehlen kann:

Einfachheit & Benutzerfreundlichkeit
Das System sollte intuitiv bedienbar sein – keine komplexen Schulungen nötig, gerade wenn kein IT-Team vorhanden ist.

Modularer Aufbau
Wählt ein System, das ihr bei Bedarf erweitern könnt. Am Anfang braucht man vielleicht nur Buchhaltung und Auftragsabwicklung – später kommen Lager, CRM oder Projektmanagement dazu.

Cloud vs. On-Premise
Cloud-Lösungen sind für kleinere Unternehmen meist besser, da sie weniger IT-Aufwand und Investitionen bedeuten (z. B. Updates, Serverwartung).

Kostenstruktur
Achtet auf versteckte Kosten: Lizenzen, Support, Anpassungen oder Zusatzmodule können schnell teuer werden. Viele Anbieter bieten transparente Pakete speziell für kleine Unternehmen.

Support & Partnernetzwerk
Gerade ohne ERP-Erfahrung ist es wichtig, dass der Anbieter guten Support bietet oder ein Partner vor Ort verfügbar ist.

Ein Tipp: Erst mit einer Testversion oder Demo starte damit

Hallo zusammen, wir möchten in unserem Unternehmen die Dokumentenablage endlich digitalisieren und sind aktuell auf der Suche nach einem passenden Dokumentenmanagementsystem (DMS), das benutzerfreundlich ist und sich gut in unsere bestehende IT-Struktur integrieren lässt. Besonders wichtig ist uns dabei die rechtssichere Archivierung sowie eine einfache Bedienbarkeit für alle Mitarbeitenden. Bei der Recherche bin ich auf folgende Seite gestoßen: https://www.konzeptwerkgmbh.de/dms-dokumentenmanagementsystem. Die Informationen dort wirken gut aufbereitet und praxisnah. Hat jemand von euch schon Erfahrungen mit dem System gemacht oder kann eine Einschätzung geben? Viele Grüße Johanna